Einsendeschein: Welche Informationen die Pathologie für die Krebsregistermeldung braucht

Pathologische Einrichtungen melden Daten zum histologischen, zytologischen und autoptischen Befund an das Krebsregister. Auch diese Einrichtungen müssen in jeder Krebsregistermeldung die Personen- und Versichertendaten der krebserkrankten Person angeben, damit die Meldevergütung ausgezahlt werden kann. Somit sind Pathologien auf die Daten angewiesen, die auf Ihren Einsendescheinen stehen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Daten von Ihnen als einsendende Einrichtung von der Pathologie immer gebraucht werden.

Informationen auf dem Einsendeschein

Pathologisch tätige Einrichtungen haben keinen direkten Kontakt zur Patientin bzw. zum Patienten und sind auf vollständige und fehlerfreie Informationen zu den Versichertendaten auf den Einsendescheinen von den Kliniken und Praxen angewiesen. Diese Informationen werden von den pathologisch tätigen Einrichtungen für die Meldungen an das Krebsregister genutzt.

Bitte achten Sie darauf, dass die Versichertendaten der Patientin bzw. des Patienten auf den Einsendescheinen fehlerfrei und vollständig sind.

Daten auf dem Einsendeschein

  1. Nachname
  2. Vorname
  3. Geschlecht
  4. Geburtsdatum
  5. Adresse
    Straße, Postleitzahl, Ort, Hausnummer wenn bekannt
  6. Krankenversichertennummer
    Pflicht bei GKV-Versicherten. Bei PKV-Versicherten anzugeben, wenn vorhanden.
  7. Krankenkassennummer (Institutionskennzeichen)
    Informationen zur Dokumentation finden Sie auf folgender Seite:
    Dokumentation von Versichertendaten
  8. Name der Krankenkasse

Was passiert, wenn die Informationen auf dem Einsendeschein fehlen?

Sind die oben gelisteten Felder in den Meldungen nicht angegeben, wird das Krebsregister die Informationen nachträglich bei der Pathologie anfragen – und die Pathologie wird daraufhin für weitere Informationen die einsendende Einrichtung kontaktieren.

Jede fehlende oder falsche Angabe in einer Meldung verzögert deren Vergütung und erhöht letztlich den Aufwand auf allen Seiten. Unterstützen Sie uns dabei, Nachfragen zu minimieren und die Meldungsbearbeitung zu beschleunigen!

Infohotline der Tumordokumentation

Codierung und Dokumentation von Krebsdaten

069 5660876-40Mo. - Do. von 8 bis 16 Uhr;
Fr. von 8 bis 13 Uhr