WebUpload des Hessischen Krebsregisters

Der WebUpload (WUP) ist der Nachfolger vom Meldeportal-UploadClient (MUC). Beim WUP werden Meldungspakete über das browserbasierte Meldeportal an das Krebsregister übermittelt, statt über eine installierte Anwendung. Der WUP wird ab März 2022 eingeführt und löst langfristig den MUC ab.

Melden über den WebUpload

Der WebUpload (WUP) richtet sich an alle Meldenden, deren Krankenhausinformations-, Tumordokumentations- bzw. Praxisverwaltungssystem eine Schnittstelle zum Landeskrebsregister anbietet. Die oBDS-Schnittstelle (früher ADT/GEKID-Schnittstelle) wird deutschlandweit genutzt und wird von den meisten Softwareherstellern angeboten. Hierbei kann auch der Hersteller der in der Einrichtung vorliegenden Software weiterhelfen.

Vorteile des WebUploads

  • Gleichzeitige Übermittlung vieler Meldungen aus dem Dokumentationssystem Ihrer Einrichtung
  • Automatische Validierung gegen das jeweilige oBDS-Schema (früher ADT/GEKID-Schema)
  • Verringerung von Nachfragen und damit schnellere Meldungsbearbeitung im Krebsregister
  • Automatische Verschlüsselung der übermittelten Daten
  • Keine Installation einer Software erforderlich
  • Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung
    und verschlüsselte Ablage im Krebsregister
  • Verschlüsselung der Kommunikation mittels HTTPS

Ablösung des Meldeportal-UploadClients

  • Ab März 2022 wird der WUP eingeführt. Wir kontaktieren schrittweise alle Einrichtungen, die derzeit über den Meldeportal-UploadClient (MUC) melden, um den Übermittlungsprozess auf den WUP umzustellen.
  • Im Unterschied zum MUC ist beim WUP keine Installation und Aktualisierung einer Software in Ihrer IT-Infrastruktur erforderlich.
  • Die Meldungspakete übermitteln Sie über das browserbasierte Meldeportal. Dort ist der WebUpload ein eigener Bereich. Er ist erst nach vorheriger Freischaltung durch die Vertrauensstelle aufrufbar.

Einfacher Umstieg vom MUC zum WUP

Der Umstieg auf den WUP geht ganz einfach:

  1. Meldeportal aufrufen
  2. Zugangsdaten eingeben (Zwei-Faktor-Authentifizierung: Ihre bekannten MUC-Zugangsdaten)
  3. WebUpload benutzen

Login

Bitte beachten Sie, dass nur aktuelle Browser unterstützt werden.
Es kann bei folgenden Browsern zu Problemen bei der Anzeige und Bedienung kommen:

  • Internet Explorer (IE)
  • Safari (Apple)

Bedienungsanleitung WebUpload (WUP)

März 2022, Team Informatik (Vertrauensstelle des Hessischen Krebsregisters)

Wissenswertes

Allgemeines

Was ist der WUP?

Der WebUpload (WUP) ist ein eigener Bereich im Meldeportal des Hessischen Krebsregisters. Der WUP ermöglicht es, Meldungspakete an das Hessische Krebsregister zu übermitteln. Um Meldungspakete zu generieren, ist eine oBDS-Schnittstelle (früher ADT/GEKID-Schnittstelle) im Dokumentationssystem der Einrichtung erforderlich.

An wen richtet sich der WUP?

Der WebUpload (WUP) ist für alle Einrichtungen geeignet, deren Krankenhausinformations-, Tumordokumentations- bzw. Praxisverwaltungssystem eine oBDS-Schnittstelle (früher ADT/GEKID-Schnittstelle) zum Landeskrebsregister anbietet.

Hier stehen wir als Hessisches Krebsregister im engen Kontakt mit den Softwareherstellern. Die bereits abgenommenen Schnittstellen und weitere Informationen haben wir Ihnen auf folgender Seite bereitgestellt: Hinweise für Softwarehersteller

Sollte Ihre genutzte Software nicht aufgeführt sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarehersteller. Die oBDS-Schnittstelle (früher ADT/GEKID-Schnittstelle) wird deutschlandweit genutzt und sollte somit von den meisten Softwareherstellern angeboten werden.

Wie sicher ist das Melden über den WUP?

Der WebUpload (WUP) erfüllt aktuelle Anforderungen an den Datenschutz. Zentrale Sicherheitsmaßnahmen sind eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, Ende-zu-Ende Verschlüsselung, sichere Transportprotokolle und dedizierte Hardware.

Sollten Sie weitere Fragen zu den vorgenommenen Sicherheitsmaßnahmen haben, können Sie sich gerne an den IT-Support der Vertrauensstelle wenden.

Registrierung

Ich möchte mich beim Hessischen Krebsregister registrieren und über den WebUpload melden.

Für Ihre Anmeldung als hessische Ärztin bzw. hessischer Arzt bei dem Hessischen Krebsregister benötigen wir einige Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Tätigkeit. Dafür haben wir einen Anmeldebogen bereitgestellt, den Sie auf der Seite Anmeldung und Datenänderung finden. Nach erfolgter Anmeldung stellen wir Ihnen die erforderlichen Informationen für die Meldungsübermittlung zur Verfügung.

Ich melde derzeit über einen anderen Übermittlungsweg. Mein Softwarehersteller bietet die ADT/GEKID-Schnittstelle an, sodass ich zukünftig über den WebUpload melden möchte.

Die Änderung des Übermittlungswegs ist jederzeit möglich.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

  1. Schritt:
    Zunächst wenden Sie sich an Ihren Softwarehersteller zur Einrichtung der Schnittstelle. Anfallende Kosten für eine Schnittstelle sind von der meldenden Praxis bzw. Klinikabteilung selbst zu tragen. Kontaktieren Sie zeitgleich die Vertrauensstelle, damit der Übermittlungsweg umgestellt wird.
  2. Schritt:
    Nachdem Sie mit Ihrem Softwarehersteller die Schnittstelle eingerichtet haben, prüfen wir - vor der erstmaligen Meldung - gemeinsam mit Ihnen, ob der Meldungsversand und -empfang über den WebUpload wie gewünscht verläuft.
  3. Schritt:
    Nach dem erfolgreichen Test geben wir die Übermittlung von Meldungen über den WebUpload frei und Sie können nun jederzeit darüber Ihre Meldungen an uns übermitteln.

Anmeldung über Zwei-Faktor-Authentifizierung

Warum ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung notwendig?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein Standard der Informationssicherheit.

Zum Anmelden werden zwei verschiedenartige Informationen benötigt, die unabhängig voneinander sind. Dadurch wird vermieden, dass der Verlust von einer Anmeldeinformation dazu führt, dass Ihr Benutzerkonto kompromittiert wird. Wir haben uns dabei für ein "WISSEN" (Ihre Zugangsdaten) und ein "HABEN" (Einmalpasswort über ein internetfähiges Endgerät mit Kamerafunktion, z. B. Smartphone oder Tablet) entschieden.

Weitere Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie z. B. auf der
Website des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.

Warum benötige ich zur Anmeldung ein Endgerät mit Kamerafunktion (z. B. ein Smartphone)?

Die Anmeldung erfolgt über die Zwei-Faktor-Authentifizierung, also über den Nachweis der meldenden Einrichtung über Kombination zweier unterschiedlicher und unabhängiger Komponenten:

  1. Eingabe von Zugangsdaten
    (über die Vertrauensstelle erhältlich)
  2. Eingabe eines Einmalpassworts
    (z. B. über die App "Google Authenticator" abrufbar)

Die Zugangsdaten, die Sie von der Vertrauensstelle erhalten, sind für jede Anmeldung gleichbleibend. Das Einmalpasswort ist hingegen variabel und bei jedem Login der installierten App (z. B. Google Authenticator). Damit die Einmalpasswörter für die Logins generiert werden können, ist einmalig ein QR-Code über ein Endgerät mit Kamerafunktion (z. B. ein Smartphone oder Tablet) zu scannen.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist notwendig, um Ihnen einen sicheres Meldeportal zur Verfügung zu stellen.

Was passiert beim Scannen des QR-Codes?

Beim Scannen des QR-Codes wird ein sogenannter "Token" - im wesentlichen eine Zufallszahl - auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieser Token wurde beim Krebsregister erstellt. Wenn Sie mit einer entsprechenden App diesen QR-Code scannen, kann der Token daraus ermittelt werden.

Das Krebsregister erhält keinerlei Information bei diesem Vorgang, d. h. weder Informationen welches Gerät den QR-Code gescannt hat noch darüber wie viele Geräte diesen gescannt haben.

Das Smartphone oder Tablet dient nur zum Scannen eines QR-Codes (einmalig) und zum Generieren der Einmalpasswörter für die zukünftigen Anmeldungen.

Benötige ich für jede Anmeldung am WebUpload das gleiche Endgerät?

Bei erstmaliger Anmeldung scannen Sie über eine App (z. B. Google Authenticator) einen QR-Code. Die App liest einen Geheimcode aus, welcher auf das Smartphone (o. ä.) übertragen und gespeichert wird.

Im Zuge des erstmaligen Anmeldens ist es möglich, dass der QR-Code von mehreren Smartphones (o. ä.) über eine der oben genannten Apps gescannt wird. So sind Sie bei zukünftigen Anmeldungen nicht nur auf ein Endgerät bzw. auf dessen Besitzerin/Besitzer angewiesen.

Der QR-Code sollte auf keinen Fall fotografiert werden, da Unbefugte sonst Zugriff auf den Geheimcode erhalten könnten.

In meiner Abteilung/Praxis müssen aus Vertretungsgründen mehrere Personen auf den WebUpload zugreifen können. Wie sollen wir hier vorgehen?

Im Zuge des erstmaligen Anmeldens ist es möglich, dass der QR-Code von mehreren Smartphones (o. ä.) über eine App (z. B. Google Authenticator) gescannt wird. So sind Sie bei zukünftigen Anmeldungen am WebUplad nicht nur auf ein Endgerät bzw. auf dessen Besitzerin/Besitzer angewiesen.

Der QR-Code sollte auf keinen Fall fotografiert werden, da Unbefugte sonst Zugriff auf den Geheimcode erhalten könnten.

Die Besitzerin bzw. der Besitzer des Geräts mit dem gespeicherten Geheimcode hat die Einrichtung verlassen. Kann ich den alten Geheimcode deaktivieren? Wie erhalte ich einen neuen Geheimcode?

Bitte kontaktieren Sie uns! Wir werden den Code zurücksetzen und für Sie einen neuen Code generieren.

Das Gerät mit dem gespeicherten Geheimcode ist gestohlen worden bzw. defekt. Kann ich den alten Geheimcode deaktivieren? Wie erhalte ich einen neuen Geheimcode?

Bitte kontaktieren Sie uns! Wir werden den Code zurücksetzen und für Sie einen neuen Code generieren.

Wofür wird das mobile Endgerät nicht benötigt?

Über das mobile Endgerät erfolgt nicht die Meldungsübermittlung an das Hessische Krebsregister. Die Meldungsübermittlung kann weiterhin an Ihrem favorisierten Arbeitsplatz stattfinden.

Anleitungen zur Bedienung des WebUploads

Erste Anmeldung am Meldeportal (mit Scan des QR-Codes)

1Zugangsdaten anfordern

Zur Anmeldung am Meldeportal benötigen Sie die Zugangsdaten, die Sie von der Vertrauensstelle erhalten.

2App installieren

Bitte installieren Sie die App "Google Authenticator" auf einem Endgerät (z. B. Smartphone) mit Kamerafunktion. Diese können Sie über den Apple Store oder Google Play Store herunterladen.

3Meldeportal öffnen und Zugangsdaten eingeben

Bitte rufen Sie (über Ihren favorisierten Arbeitsplatz-PC) nun das Meldeportal auf und klicken dafür auf folgenden Link:
Meldeportal des Hessischen Krebsregisters

Geben Sie anschließend die Zugangsdaten ein, die Sie von uns erhalten haben und klicken anschließend auf den Button "Login".

4QR-Code scannen

Öffnen Sie die App (siehe Punkt 2), die Sie auf Ihrem Smartphone (o. ä.) installiert haben und scannen Sie den abgebildeten QR-Code auf Ihrem Monitor. Bitte kontrollieren Sie, ob der QR-Code auf Ihrem Smartphone (in der App) abgespeichert wurde. Dies erkennen Sie daran, dass in der App jetzt ein Eintrag erscheint. Nachdem Sie den QR-Code erfolgreich gescannt haben, bitte auf den Button "fertig" klicken.

Der QR-Code sollte auf keinen Fall fotografiert werden, da Unbefugte sonst Zugriff auf den Geheimcode erhalten könnten. Beim Scan wird aus dem QR-Code ein Geheimcode ausgelesen, aufs Endgerät übertragen und gespeichert. Der Geheimcode steht jetzt nur noch Ihnen und dem Hessischen Krebsregister zur Verfügung.

Anmeldung am Meldeportal - Scan des QR-Codes

5Zugangsdaten erneut eingeben

Jetzt werden Sie zum erneuten Login aufgefordert. Bitte geben Sie nochmals Ihre Zugangsdaten ein, die Sie von der Vertrauensstelle erhalten haben und klicken wieder auf den Button "Login".

6Einmalpasswort eingeben

Jetzt ist das Einmalpasswort einzugeben. Das Einmalpasswort erhalten Sie über die App (siehe Punkt 2), die Sie installiert haben. Öffnen Sie die installierte App, dort wird das Einmalpasswort angezeigt. Geben Sie dieses Einmalpasswort in das Feld ("OTP-Code") ein und klicken anschließend auf den Button "fertig".

7WebUpload im Meldeportal benutzen

Sie haben sich erfolgreich am Meldeportal eingeloggt und können nun über den WebUpload Meldungspakete an das Krebsregister übermitteln.

Anmeldung am Meldeportal

1Meldeportal öffnen und Zugangsdaten eingeben

Bitte rufen Sie das Meldeportal auf und klicken dafür auf folgenden Link:
Meldeportal des Hessischen Krebsregisters

Geben Sie anschließend die Zugangsdaten ein, die Sie von uns erhalten haben und klicken anschließend auf den Button "Login".

2Einmalpasswort eingeben

Jetzt ist das Einmalpasswort einzugeben. Das Einmalpasswort erhalten Sie über die App (z. B. Google Authenticator), die Sie installiert haben. Öffnen Sie die installierte App, dort wird das Einmalpasswort angezeigt. Geben Sie dieses Einmalpasswort in das Feld ("OTP-Code") ein und klicken anschließend auf den Button "fertig".

3WebUpload im Meldeportal benutzen

Sie haben sich erfolgreich am Meldeportal eingeloggt und können nun über den WebUpload Meldungspakete an das Krebsregister übermitteln.

Bedienungsanleitung WebUpload (WUP)

März 2022, Team Informatik (Vertrauensstelle des Hessischen Krebsregisters)

Meldeportal des Hessischen Krebsregisters

Diagnose- und Behandlungsdaten online erfassen bzw. Meldungspakete hochladen!

Allgemeine Fragen

Irmgard Gebl<br>

Irmgard Gebl
Beratung und Anmeldung
Telefon: 069 5660876-11
Per E-Mail kontaktieren

Bettina Friedrich<br>

Bettina Friedrich
Beratung und Anmeldung
Telefon: 069 5660876-11
Per E-Mail kontaktieren

Fragen zu Ihren Meldungspaketen

Carmen Kujawa<br>

Carmen Kujawa
Team Informatik
Telefon: 069 5660876-21
Per E-Mail kontaktieren