Informationen zum Datenschutz

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Hessischen Krebsregisters (www.hessisches-krebsregister.de) und für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten. Für Websites anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

2. Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung

Vertrauensstelle des Hessischen Krebsregisters

Landesärztekammer Hessen
Lurgiallee 10
60439 Frankfurt/Main
Telefon: 069 5660876-0
Per E-Mail kontaktieren

Landesauswertungsstelle des Hessischen Krebsregisters

Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege
Lurgiallee 10
60439 Frankfurt/Main
Telefon: 0611 3259-1456
Fax: 0611 32759-1456
Per E-Mail kontaktieren

Abrechnungsstelle des Hessischen Krebsregisters

Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege
Lurgiallee 10
60439 Frankfurt/Main
Telefon: 0611 3259-1457
Fax: 0611 32759-1457
Per E-Mail kontaktieren

3. Datenschutzbeauftragte

Landesärztekammer Hessen

für die Vertrauensstelle des Hessischen Krebsregisters:

Andreas Wolf
Hanauer Landstraße 152
60314 Frankfurt/Main
Deutschland
Telefon: 069 97672-313
E-Mail: datenschutz(at)laekh.de

Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege

für die Landesauswertungs- und Abrechnungsstelle:

Datenschutzbeauftragter
Postfach 2913
65019 Wiesbaden
Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)hlfgp.hessen.de

4. Unser Umgang mit Ihren Daten

Personenbezogene Daten

Gemäß Artikel 4 EU-DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Kontaktformular

Bei einer Anfrage an das Hessische Krebsregister über das Kontaktformular übersenden Sie uns die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten. Um Ihre Anfrage zu beantworten, verarbeiten wir diese Daten zur Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrages nach dem Gesetz zum Hessischen Krebsregister und zur Änderung von Rechtsvorschriften sowie der Verordnung zum Hessischen Krebsregistergesetz.

E-Mail-Korrespondenz

Bei einer E-Mail-Korrespondenz übersenden Sie uns Daten zu Ihrer Person. Diese verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wenn Sie uns E-Mails zusenden, so wird diese E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz verwendet.

Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung von E-Mails über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Aus diesem Grund sollten keine E-Mails mit schutzwürdigem Inhalt an irgendeine E-Mail-Adresse des Hessischen Krebsregisters gesendet werden.

Online-Anmeldebogen

Im Rahmen der Anmeldung beim Hessischen Krebsregister über den Online-Anmeldebogen machen Sie Angaben zu Ihrer Person und Tätigkeit. Im Online-Anmeldebogen wird ein technisch notwendiges Cookie, das sogenannte „Session Cookie“ gespeichert. Dieses Cookie dient lediglich der Funktionalität und Bedienung des Online-Anmeldebogens. Eine Analyse des Nutzungsverhaltens findet im Online-Anmeldebogen nicht statt.

Interaktive Infografiken von 23degrees.io

Auf unserer Website werden über die „Embed“-Funktion interaktive Infografiken von 23 degrees.io (23 degrees GmbH, Tigergasse 3/5, 1080 Wien/Österreich) in das Internetangebot integriert.

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts werden Zugriffe auf die Angebote auf der o. g. Plattform für statistische Zwecke protokolliert (in Logfiles). Im Zuge dieser Protokollierung wird Ihre IP-Adresse übertragen (nicht gespeichert), die Browserkennung, der Name des abgerufenen Inhaltes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs werden festgehalten. Diese Daten haben keinen direkten Personenbezug und werden nur vorübergehend, nicht gemeinsam mit anderen Daten, gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Website von 23degrees.io.

Speicherdauer/Speicherfrist

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Aufgabenerfüllung erforderlich sind und keine Aufbewahrungsfrist läuft.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

In der Regel werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur durch das Hessische Krebsregister verarbeitet. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten kann es aber erforderlich sein, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen und juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen gegenüber offenlegen. In Betracht kommen dabei insbesondere folgende Kategorien von Empfängern:

  • Krankenkassen im Abrechnungsverfahren

6. Auskunftsrecht / Datenschutzbeauftragter

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Anfragen zu gespeicherten Daten können Sie an den Datenschutzbeauftragten der Landesärztekammer Hessen, E-Mail: datenschutz@laekh.de oder des HLfGP, E-Mail: dsb(at)hlfgp.hessen.de richten.

Sollten Sie weitergehende Fragen haben, können Sie sich auch an den Hessischen Datenschutzbeauftragten wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0
Fax: 0611 1408-611

7. Newsletter und Breitenkommunikation

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend "Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Die Anmeldung zu dem Newsletter erfolgt über die Website des Hessischen Krebsregisters oder über den Online-Anmeldebogen. Folgende Felder sind bei der Anmeldung auszufüllen:

  • Anrede
  • Titel (optional)
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse

Double-Opt-In-Verfahren

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Die ehemals gegebene Anmeldung / Einwilligung zu unserem Newsletter wird für den Zeitraum gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, mindestens aber drei Jahre nach Abmeldung vom Newsletter, aufbewahrt. Dies dient zur Wahrnehmung berechtigter Interessen, etwa dem Nachweis über eine gegebene Einwilligung.

Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte "Blacklist") vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen

Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger.

Inhalte

  • Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.
  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
  • Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen. Auch können Sie die Abmeldung über das Formular auf der Seite "Newsletter" vornehmen.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

E-Mail-Marketing-Plattform: CleverReach
Dienstanbieter: CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz

8. Cookies

Diese Website, ausgenommen das Meldeportal oder den Online-Anmeldebogen, benutzt den Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist dabei nicht möglich, da Ihre IP-Adresse sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert wird.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung von Matomo erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unsere Website bedarfsgerecht optimieren.

Analyse des Nutzungsverhaltens

Die Software Matomo nutzt, sofern Sie dem zugestimmt haben, verschiedene Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Ihre IP-Adresse wird nur in anonymisierter Form verarbeitet. Außerdem speichert die Software kleine Textdateien, so genannte „Cookies“, auf Ihrem Endgerät, um Ihr Besucherverhalten unter einem Pseudonym auswerten zu können. Dabei handelt es sich um so genannte "First-Party-Cookies", also Cookies, die nicht von Drittanbietern gesetzt werden und die keine domainübergreifenden Auswertungen Ihres Nutzungsverhaltens ermöglichen. Es wird lediglich das Nutzungsverhalten mit dem konkreten Endgerät auf unserer Website ausgewertet. Die hierfür gesetzten Cookies sind:

  • _pk_id (Matomo): Speichert für jeden Besucher der Website eine anonyme ID. Anhand der ID können Seitenaufrufe einem Besucher zugeordnet werden.
  • _pk_ses (Matomo): Zur Speicherung des Verweises der ursprünglich zum Besuch der Website verwendet wurde.
  • _pk_ses (Matomo): Hilfscookie für temporäre Daten
  • _pk_cvar (Matomo): Hilfscookie für temporäre Daten
  • _pk_hsr (Matomo): Hilfscookie für temporäre Daten

Die mit Matomo erhobenen Daten werden nicht dazu genutzt, die Besucher der Webseite persönlich zu identifizieren. Darüber hinaus werden sie auch nicht mit anderen Daten zusammengeführt, um die Besucher zu identifizieren.

Verarbeitung folgender Daten

Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt:

  • anonyme ID, anhand der wir Seitenanrufe einem Besucher zuordnen können,
  • Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone,
  • die konkret aufgerufene Seite oder Datei,
  • den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge,
  • zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam,
  • den verwendeten Browser,
  • das Betriebssystem Ihres Endgerätes,
  • Cookies,
  • Statusinformationen (Fehlermeldungen, Ladezeiten).

Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

Dauer der Speicherung/Weitergabe an Dritte

IP-Adressen in Logfiles werden anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von drei Monaten gelöscht. Cookies von Matomo löschen sich automatisch nach Ablauf der im Folgenden aufgeführten Speicherfristen:

  • pk_id: nach 13 Monaten
  • pk_ref: nach 6 Monaten
  • pk_ses,pk_cvar, pk_hsr: nach 30 Minuten

Bereits gespeicherte Cookies können Sie auch vor Ablauf der o. g. Speicherfristen jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers („Do Not Track“) verhindern oder hier die Einwilligung zu der Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens widerrufen (siehe Punkt 5). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO (berechtigtes Interesse, Betrieb einer Internetpräsenz und Austausch mit Kommunikationspartnern). Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO (Einwilligung).

Änderung der Einstellungen/Widerruf von Einwilligungen

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers („Do not track“) verhindern oder hier die Einwilligung bzw. den Widerspruch zu der Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens ändern:

9. Soziale Medien

Auf unserer Website kommen Social Plug-ins von Anbietern sozialer Netzwerke zum Einsatz. Über diese Plug-ins können personenbezogene Daten an die Dienstanbieter (auch ins außereuropäische Ausland) gesendet und gegebenenfalls von diesen genutzt werden.

Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Plug-ins oder über deren Nutzung. Wir haben die Plug-ins so konfiguriert, dass zunächst keine personenbezogenen Daten an die einzelnen Dienstanbieter weitergegeben werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Erst wenn Sie eines der Plug-ins anklicken, können Daten an den Dienstanbieter übertragen und dort gespeichert werden.

Bei Klick auf die entsprechenden Buttons der Dienstanbieter erhält dieser die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Dazu müssen Sie weder ein Konto bei diesem Dienstanbieter besitzen noch dort eingeloggt sein. Wenn Sie bei dem Dienstanbieter eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie eines der Social Plug-ins anklicken und zum Beispiel die Seite verlinken, speichert der Dienstanbieter auch diese Information in Ihrem Konto und teilt dies ggf. Ihren Kontakten öffentlich mit.

Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei dem Dienstanbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf eines der Social Plug-ins ausloggen.

Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang die Dienstanbieter personenbezogene Daten erheben. Auch sind uns Umfang, Zweck und Speicherfrist der Datenerhebung nicht bekannt. Es muss davon ausgegangen werden, dass zumindest die IP-Adresse und Geräte-bezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Es ist außerdem möglich, dass die Dienstanbieter Cookies einsetzen. Da die Diensteanbieter ihre Datenschutzrichtlinien jederzeit ändern können, wird empfohlen, sich selbst über die aktuell geltenden Richtlinien und Nutzungsbedingungen zu informieren

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Diensteanbieter sozialer Netzwerke ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Diensteanbieter sozialer Netzwerke einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.

10. Ihre Rechte

Als Nutzerin oder Nutzer unseres Internetangebots haben Sie nach der EU-DSGVO und dem HDSIG verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 EU-DSGVO und §§ 52 und 53 HDSIG ergeben:

Infohotline

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069 5660876-0Mo.–Do. von 8 bis 16 Uhr;
Fr. von 8 bis 13 Uhr