Übermittlungswege der Meldungen

Zur Übermittlung Ihrer Meldungen stehen Ihnen verschiedene Wege zur Verfügung. Hier erfahren Sie mehr über das Meldeverfahren und über den Übermittlungsweg, der für Sie in Frage kommt.

Meldeverfahren

Meldungen können über zwei Wege an uns übermittelt werden: dem browserbasierten Meldeportal oder dem Meldeportal-UploadClient, auch MUC genannt. Die Wahl des Übermittlungswegs ist abhängig von den vorliegenden technischen Voraussetzungen in der Abteilung bzw. Praxis.

Übermittlungswege Version 2
Möglichkeiten, Meldungen an das Hessische Krebsregister zu übermitteln

Während das browserbasierte Meldeportal für diejenigen Meldenden geeignet ist, deren Dokumentationssystem keine Schnittstelle zum Landeskrebsregister besitzt, ist der Meldeportal-UploadClient (MUC) für alle Meldende, deren Krankenhausinformations-, Tumordokumentations- bzw. Praxisverwaltungssystem eine Schnittstelle zum Landeskrebsregister anbietet. Hierbei kann auch der Hersteller der in der Einrichtung vorliegenden Software weiterhelfen. Die Schnittstelle (ADT/GEKID-Schnittstelle) wird deutschlandweit genutzt und sollte somit von den meisten Softwareherstellern angeboten werden.

In der Tabelle sind die Übermittlungswege gegenübergestellt:

Meldeportal (Web)

Meldeportal-UploadClient (MUC)

Art

Webformular

Software (Java-Anwendung)

Dokumentationssystem

ohne (eingerichtete) ADT/GEKID-Schnittstelle

mit eingerichteter ADT/GEKID-Schnittstelle

Meldungsübermittlung

Online-Erfassung der onkologischen Behandlungsinformationen

Hochladen und Übermittlung ganzer Meldungspakete, die aus dem Dokumentationssystem (über die Schnittstelle) generiert werden.

Systemvoraussetzung

keine Installation notwendig

Windows/Linux, Java (ab Version 7), eingerichtete ADT/GEKID-Schnittstelle, Firewall, Proxy-Server

Anmeldung

Zwei-Faktor-Authentifizierung über feste Zugangsdaten/Passwort und variables Einmalpasswort

Zwei-Faktor-Authentifizierung über feste Zugangsdaten/Passwort und variables Einmalpasswort

Anmeldungsvoraussetzung

Internetfähiger PC und mobiles Endgerät mit Kamerafunktion

Internetfähiger PC und mobiles Endgerät mit Kamerafunktion

Datenschutz

erfüllt aktuelle Sicherheitsstandards

erfüllt aktuelle Sicherheitsstandards

Besonderheit

Einführung ab Mai 2020, löst den papierbasierten Übermittlungsweg ab.

Einführung des MUC 2.X im Juli 2020 mit verbesserten Funktionen und zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung)

Um Meldungen komfortabel aus dem eigenen Klinikinformations-, Tumordokumentations- bzw. Praxisverwaltungssystem an das Hessische Krebsregister zu übermitteln, steht jeweils die standardisierte ADT/GEKID-Schnittstelle zur Verfügung. Hier stehen wir als Hessisches Krebsregister im engen Kontakt mit den Softwareherstellern.

Der Aufwand für die Meldungsübermittlung über den Meldeportal-UploadClient (MUC) ist geringer als über das Meldeportal (Web). Wir empfehlen Ihnen daher die Einrichtung der ADT/GEKID-Schnittstelle, sodass Sie aus Ihrem Dokumentationssystem heraus ganze Meldungspakete generieren und an das Hessische Krebsregister übermitteln können.

Weitere Informationen haben wir Ihnen auf folgender Seite bereitgestellt:

Ablösung der papierbasierten Meldungen

Alle Meldenden, deren Dokumentationssystem keine Schnittstelle zum Landeskrebsregister anbietet, konnten die Informationen zur onkologischen Behandlung einer Patientin bzw. eines Patienten bislang über spezielle Papierbögen senden. Die Übermittlung der Meldungen über die Papierbögen wird schrittweise abgelöst, das bedeutet:

  1. dass wir sukzessive Meldende kontaktieren, die bislang per Papier gemeldet haben, um die Übermittlung auf das browserbasierte Meldeportal umzustellen.
  2. dass neue Meldende nicht mehr die Möglichkeit haben werden, per Papier ihre Meldungen an uns zu übermitteln.

Die Meldungsübermittlung soll folglich nur noch über das browserbasierte Meldeportal oder über den Meldeportal-UploadClient stattfinden.

Übermittlung per browserbasiertem Meldeportal (Web)

Jeder meldenden Einrichtung, der im Dokumentationssystem aktuell noch keine Schnittstelle zum Landeskrebsregister vorliegt, steht das browserbasierte Meldeportal zur Meldungsübermittlung zur Verfügung. Hier besteht die Möglichkeit, alle vorliegenden Daten zu Patientinnen und Patienten manuell über ein Webformular einzugeben. Es werden für die Meldung lediglich ein internetfähiger PC und ein Smartphone benötigt.

Aktuell wird das browserbasierte Meldeportal eingeführt:
Wir werden alle Meldenden, denen keine Schnittstelle im Dokumentationssystem vorliegt, schrittweise kontaktieren, um den Übermittlungsweg mit ihnen umzustellen.

Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite:

Übermittlung per Meldeportal-UploadClient (MUC)

Dieses Meldeverfahren bietet den Vorteil, dass aus dem in der Klinikabteilung bzw. Praxis vorliegenden Dokumentationssystem heraus über die ADT/GEKID-Schnittstelle viele Meldungen gleichzeitig übermittelt werden können. Zudem findet eine automatische Validierung gegen das jeweilige ADT/GEKID-Schema statt, sodass Sie Fehlerkorrekturen unmittelbar vor Übermittlung der Daten vornehmen und dadurch Nachfragen vom Hessischen Krebsregister minimiert werden. Der Meldeportal-UploadClient (MUC) übernimmt automatisch die Verschlüsselung Ihrer Daten sowie den Versand an die Vertrauensstelle des Hessischen Krebsregisters. Auch hier findet eine Validierung gegen das jeweilige ADT/GEKID-Schema statt.

Bitte stellen Sie sicher, dass Änderungen der Stammdaten Ihrer Patientinnen bzw. Patienten, insbesondere der Wechsel des Kostenträgers, in Ihrem Tumordokumentationssystem hinterlegt sind. Dies kann z. B. durch regelmäßige Abgleiche mit Ihrem Klinikinformationssystem geschehen.

Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite:

Änderung des Übermittlungswegs

Der Übermittlungsweg kann bei Bedarf geändert werden, z. B. wenn Sie zukünftig über den MUC melden möchten. Hierzu beraten wir Sie gerne!

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Irmgard Gebl<br>

Irmgard Gebl
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