Online-Erfassung im Meldeportal des
Hessischen Krebsregisters

1. Vorausgefüllte Felder
   Die Versichertendaten einer Patientin bzw. eines Patienten sind beim zweiten Einloggen in das Meldeportal vorausgefüllt – so sparen Sie Zeit und können direkt neue Meldeanlässe erfassen. Zudem sehen Sie, welche Meldungen (Meldeanlass und Datum) Sie zu einer Patientin bzw. zu einem Patienten bereits an das Krebsregister übermittelt haben.
2. Unterstützung bei der Dokumentation
   Beim Erfassen von Meldungen werden Sie mithilfe automatisierter Erinnerungen und Hinweistexten unterstützt. Dadurch können Nachfragen der Vertrauensstelle im Nachgang minimiert werden.
3. Online, kein Papier und von überall möglich
   Sie können direkt melden und sind nicht auf Papierbögen angewiesen. Alles, was Sie zur Meldung benötigen, ist ein Smartphone (nur zur Anmeldung) und ein PC mit Internetzugang.
4. Datensicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
   Um Ihnen ein sicheres und komfortables Meldeportal zur Verfügung stellen zu können, erfolgt die Anmeldung über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (variables Einmalpasswort und feste Zugangsdaten).
5. Arbeitsteilung durch Zwischenspeicherung
   Die Personenstammdaten einer Patientin bzw. eines Patienten können jetzt unabhängig von der Eingabe eines Meldeanlasses, d. h. der medizinischen Daten, gemacht werden. So kann in den Einrichtungen eine Arbeitsteilung stattfinden.
6. Anzeige der gespeicherten Daten der meldenden Einrichtung beim Hessischen Krebsregister
   Die meldende Einrichtung kann die Daten einsehen, die von ihr beim Hessischen Krebsregister hinterlegt sind.
7. Kontinuierliche Anpassung und Verbesserung
   Die Vertrauensstelle verbessert das Meldeportal fortlaufend, um die Meldungsdokumentation für Sie noch einfacher und komfortabler zu machen.

Ja, es finden regelmäßig Schulungen statt. Die Termine finden Sie auf der folgenden Seite:

• Veranstaltungen des Hessischen Krebsregisters

Mit dem „Doku-Check“ prüft die Vertrauensstelle automatisch Ihre ersten Meldungen. So unterstützen wir Sie direkt vom Anfang Ihrer Meldetätigkeit an – und geben Ihnen bei Auffälligkeiten verlässliche Tipps und Empfehlungen.

• Service Doku-Check

• Über die Online-Erfassung können keine Krebsinformationen zum Meldeanlass "Histologie" getätigt werden. Deshalb bitten wir hessische Pathologien den WebUpload (WUP) zu nutzen. Voraussetzung dafür ist, dass in Ihrem Pathologieinformationssystem eine oBDS-Schnittstelle eingerichtet ist.
• Mit der kommenden Gesetzesnovellierung im Jahr 2023 dürfen wir keine Papierbögen mehr annehmen. Bitte stellen Sie frühzeitig Ihren Übermittlungsweg auf den WUP um, damit Sie weiterhin Ihrer Meldepflicht nachkommen können.

Die Online-Erfassung im Meldeportal stellt sämtliche Funktionen zur Verfügung, die Sie für die Eingabe der Meldungen benötigen:

1. Im Rahmen einer komfortablen Benutzerführung werden Sie durch eine Meldung geleitet: von der Eingabe der Personendaten bis hin zur Eingabe des entsprechenden Meldeanlasses.
2. Kommen zu einem späteren Zeitpunkt neue Behandlungsinformationen zu einer Patientin bzw. einem Patienten hinzu, kann die entsprechende Meldung eingegeben werden, ohne nochmals die Personendaten befüllen zu müssen.
3. Anzeige der gespeicherten Daten der meldenden Einrichtung beim Hessischen Krebsregister: Die meldende Einrichtung kann die Daten einsehen, die von ihr beim Hessischen Krebsregister hinterlegt sind. Die Daten können dort geändert werden, sind aber vorübergehend zusätzlich auch über das Änderungsformular dem Krebsregister mitzuteilen.
4. Arbeitsteilung durch Zwischenspeicherung: Die Personenstammdaten einer Patientin bzw. eines Patienten können jetzt unabhängig von der Eingabe eines Meldeanlasses, d.h. der medizinischen Daten, gemacht werden. So kann in den Einrichtungen eine Arbeitsteilung stattfinden.

Das Meldeportal befindet sich im Aufbau und soll schrittweise mit weiteren Funktionen ausgestattet werden, um die Meldungsübermittlung so einfach und komfortabel wie möglich zu gestalten.

Aus Gründen des Datenschutzes enthält das Meldeportal nur minimale Daten und sieht diese Informationen über das Meldeportal bislang nicht vor.

Diese Möglichkeit ist für die Zukunft vorgesehen. Wir werden Sie informieren, sobald diese Funktion zur Verfügung steht.

Ja. Das System leitet Sie bei der Erfassung einer Meldung an und unterstützt Sie bei der Tumordokumentation mithilfe von Hinweistexten und Plausibilitätsprüfungen. Zudem erinnert es Sie beim Ausfüllen der Meldungen durch Pflichtfelder an die Mindestanforderungen.

Nein, bitte setzen Sie die Meldungsübermittlung wie gewohnt fort. Bereits abgeschickte Meldungen müssen nicht erneut an die Vertrauensstelle übermittelt werden. Im Meldeportal geben Sie einmalig die Versichertendaten ein, anschließend die neuen Informationen des entsprechenden Meldeanlasses.

Die Zwischenspeicherung eines Meldeanlasses zur späteren Bearbeitung ist nicht möglich.

Lediglich die Personenstammdaten einer Patientin bzw. eines Patienten können unabhängig von der Eingabe eines Meldeanlasses, d. h. der medizinischen Daten, gemacht und zwischengespeichert werden.

Sowohl die IK-Nummern der Krankenversicherungen als auch die Versichertennummern der Versicherten gehören zu den Mindestanforderungen einer Meldung und sollten in jeder Meldung enthalten sein.

Andernfalls können Sie auch Ersatznummern angeben, die Sie auf der Seite Versichertendaten finden. Bitte beachten Sie, dass bei Meldung einer Ersatznummer eine Vergütung Ihrer Meldung möglicherweise nicht durchgeführt werden kann.

Ein nochmaliges Öffnen der bereits gesendeten Meldung ist nicht möglich. Bitte schicken Sie den Meldeanlass erneut mit den richtigen Daten und geben Sie auf der letzten Seite unter Anmerkungen zur Gesamtmeldung „Korrekturmeldung“ an. Im ersten Halbjahr 2023 stellen wir Ihnen eine Korrekturmöglichkeit im Meldeportal zur Verfügung.