Dokumentation von Personen- und Versicherungsdaten

• Bitte teilen Sie bei jeder Meldung mit, dass die betroffene Person über die Krebsmeldung unterrichtet wurde. Die Unterrichtung kann durch unsere Informationsbroschüre erfolgen, die über den Zweck der Meldung und das Widerspruchsrecht aufklärt. Druckexemplare können über die Seite "Bestellung von Meldeunterlagen" kostenlos angefordert werden.
• Die Ausprägung "Meldung von Ärzten ohne unmittelbaren Patientenkontakt" (“D”) ist ausschließlich pathologisch- und labortechnisch-tätigen Einrichtungen vorbehalten.

Widerspruch/Einverständnis

• Betroffene haben das Recht, der dauerhaften Speicherung personenidentifizierender Daten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum) zu widersprechen. Doch auch nach einem Widerspruch müssen Sie weiter vollständige Meldungen zu dieser Person übermitteln. Zu einer vollständigen Meldung gehören auch die Angaben der Identitätsdaten der betroffenen Person wie Name, Adresse und Geburtsdatum.
• Bei einem Widerspruch muss mindestens in der ersten Meldung bei der Meldebegründung „Patient/in hat widersprochen“ angegeben werden. Nach der Abrechnung mit den Kostenträgern und der Auszahlung Ihrer Meldevergütung werden die Identitätsdaten der betroffenen Personen im Krebsregister gelöscht (§ 7a KRG HE).
• Es gilt: Trotz eines Widerspruchs muss weiter gemeldet werden!

Achten Sie bei der Krankenversichertennummer auf die fehlerfreie Angabe. Die Angabe ist bei gesetzlich versicherten Personen verpflichtend. Bei privat versicherten Personen ist dieses Feld auszufüllen, wenn die Information vorliegt.

Mit der Krankenkassennummer ist das Institutionskennzeichen des jeweiligen Kostenträgers gemeint. Die Angabe des Institutionskennzeichens ist in allen Meldungen erforderlich und auch bei privaten Krankenversicherungen wünschenswert. Dokumentationshilfen finden Sie auf dieser Seite weiter unten.

Für die Zuordnung Ihrer Meldung sind die Namensangaben der betroffenen Person wichtig. Liegen Ihnen Informationen zu früheren Namen oder zum Geburtsnamen vor, sind die Felder entsprechend auszufüllen.

Es ist immer erforderlich, das Geburtsdatum und das Geschlecht anzugeben.

Es ist die zum Zeitpunkt der Meldung aktuelle Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort) der betroffenen Person anzugeben.