Service "Doku-Check" für die Online-Erfassung im Meldeportal
Mit dem Service „Doku-Check“ prüft die Vertrauensstelle automatisch Ihre ersten Meldungen über die Online-Erfassung im Meldeportal. So unterstützen wir Sie direkt vom Anfang Ihrer Meldetätigkeit an – und geben Ihnen bei Auffälligkeiten verlässliche Tipps und Empfehlungen.
Meldungsdokumentation ist ein Unterschied
zur Quartalsabrechnung
Bei den Meldungen an das Krebsregister werden detaillierte Informationen zur Krebsdiagnose, -behandlung und -nachsorge erfasst. Damit unterscheiden sich die Krebsregistermeldungen von der Quartalsabrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung. Im Gegensatz zur Abrechnung nach EBM und GOÄ ist die Meldungsdokumentation kein fester Bestandteil des Ausbildungsrahmenplans für die Berufsausbildung von Medizinischen Fachangestellten.
Als meldende Einrichtung stehen Sie daher vor der Aufgabe, sich selbst in das Feld der Krebsregistrierung einzuarbeiten – und das neben dem eigentlichen Tagesgeschäft. Doch Sie können auf uns setzen, denn wir helfen Ihnen beim Einstieg!
Service "Doku-Check" für neue Meldestellen
Um Sie bei den ersten Schritten Ihrer Meldetätigkeit zu unterstützen, bieten wir seit Juni 2021 einen besonderen Service an. Zu Beginn Ihrer Meldetätigkeit prüfen wir automatisch, ob Ihre Meldungen den Vorgaben des Krebsregisters entsprechen. Mit einer individuellen Rückmeldung machen wir Sie frühzeitig auf Dokumentationslücken und mögliche Fehler aufmerksam – und geben Ihnen verlässliche Tipps und Empfehlungen für die zukünftige Dokumentation an die Hand.
Der individuelle „Doku-Check“ soll Ihnen beim Einstieg in die Meldungsdokumentation helfen und Ihnen den Weg für eine aktive und zufriedenstellende Meldetätigkeit ebnen.
Seit wann gibt es den Doku-Check?
Der Doku-Check startete im Juni 2021 für alle Neu-Melderinnen und Neu-Melder, die Krebsdaten über die Online-Erfassung im Meldeportal senden.
Wer prüft die Meldungen?
In der Vertrauensstelle sichten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Teams „Stammdatenverarbeitung“ und „Medizinische Dokumentation“ Ihre Meldungen.
Wann wird geprüft?
Wir sehen uns Ihre Dokumentation an, nachdem Sie uns mindestens zehn Meldungen übermittelt haben bzw. wenn sechs Wochen nach Eingang Ihrer ersten Meldung vergangen sind.
Was wird geprüft?
Bei dem Doku-Check richten wir unser Augenmerk insbesondere auf die Meldungsinhalte:
- Hat die Einrichtung (nicht vergütungsfähige) Fremdleistungen gemeldet?
- Sind die Meldeanlässe plausibel?
- Wurden alle Meldungsanforderungen beachtet?
Wann geben wir Ihnen eine Rückmeldung?
Wir kontaktieren Sie, wenn wir Auffälligkeiten festgestellt haben und Ihnen Hinweise für Ihre zukünftigen Meldungen geben möchten. Auch wenn Ihre Dokumentation einwandfrei ist, erhalten Sie von uns ein kurzes Feedback. Je nach Ihrer gewünschten Kontaktaufnahme rufen wir Sie an oder schreiben Ihnen eine E-Mail bzw. einen Brief.
Was können Sie dabei tun?
Nutzen Sie diesen besonderen Service und nehmen sich für unsere Rückmeldung etwas Zeit.
So vermeiden Sie wiederholte Fehler bei künftigen Meldungen und Nachfragen der Vertrauensstelle. Nur dann, wenn Ihre Meldung einwandfrei ist, kann die Meldevergütung direkt ausgezahlt werden.
Bitte helfen Sie mit, nachträglichen Aufwand sowohl auf Ihrer als auch auf unserer Seite zu reduzieren. Wir danken Ihnen für Ihre Mitwirkung!
Was passiert, wenn erst später Auffälligkeiten entdeckt werden?
Der neue Service sorgt dafür, dass Ihre ersten Meldungen frühzeitig intensiv geprüft werden. Natürlich können dadurch nicht alle künftigen Fehler vermieden werden. Wann immer uns strukturierte Fehler in Ihren Meldungen auffallen, setzen wir uns selbstverständlich mit Ihnen in Verbindung.
Doku-Check
7 Vorteile auf einen Blick
- Automatische Prüfung Ihrer Meldungen.
- Individuelle Rückmeldung an die meldende Einrichtung.
- Tipps und Empfehlungen für Ihre zukünftige Meldungsdokumentation.
- Sicherung der Vergütungsfähigkeit Ihrer Meldungen.
- Reduzierung von späteren Nachfragen durch die Vertrauensstelle.
- Förderung einer aktiven Meldetätigkeit.
- Qualitätssicherung und -förderung Ihrer Daten für Krebsauswertungen.
