Das Team Stammdatenverarbeitung
stellt sich vor

Das Hessische Krebsregister besteht aus der Vertrauens-, Landesauswertungs- und Abrechnungsstelle. Die Vertrauensstelle ist als Abteilung im ärztlichen Geschäftsführungsbereich der Landesärztekammer Hessen angesiedelt. Ihre Aufgaben sind:

• Anmeldung von hessischen Ärztinnen und Ärzten
• Beratung von angemeldeten Ärztinnen, Ärzten und deren Teams im gesamten Meldeprozess
• Dokumentation und Best-Of-Bildung der Meldungen von hessischen Ärztinnen und Ärzten, Gesundheits- und Einwohnermeldeämtern, anderen Krebsregistern sowie Verarbeitung der Daten aus Screeningverfahren
• Entwicklung von Systemen zur Meldungsübermittlung in Zusammenarbeit mit dem Institut für Medizinische Informatik der Justus-Liebig-Universität Gießen (Gießener Tumordokumentationssystem)
• Abstimmung mit Softwareherstellern von Praxisverwaltungs-, Tumordokumentations- und Krankenhausinformationssystemen sowie weiterer Softwarehersteller
• Datenrückmeldungen an hessische Einrichtungen (z. B. zum Vital- und Tumorstatus)
• Datenaustausch mit anderen Krebsregistern und dem Deutschen Kinderkrebsregister
• Auskunft an Patientinnen und Patienten

Diese Aufgaben werden von mehreren Teams in der Vertrauensstelle bearbeitet, unter anderem auch von dem Team Meldeberatung und dem Team Medizinische Dokumentation. In diesem Artikel stellen wir Ihnen das Team Stammdatenverarbeitung vor, das im Rahmen der Meldungsbearbeitung die Personen- und Versicherungsdaten prüft und erfasst.

In dem Team Stammdatenverarbeitung der Vertrauensstelle werden die Personen- und Versichertendaten in den Meldungen erfasst. Die Daten werden mit den Informationen, die uns andere Einrichtungen gesendet haben, verglichen und zusammengeführt. Zu den Personen- bzw. Versichertendaten gehören:

• Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer
• Postleitzahl, Wohnort und Land
• Krankenkassennummer (Institutionskennzeichen)
• Krankenversichertennummer
  (bei gesetzlich sowie privat krankenversicherten Patientinnen und Patienten)

Dabei werden nicht nur Meldungen von Ärztinnen und Ärzten, sondern auch die Daten auf den Leichenschauscheinen der Gesundheitsämter sowie Informationen der Einwohnermeldeämter geprüft und eingegeben. Bei fehlenden, abweichenden oder falschen Angaben stellt das Team an die meldende Einrichtung oder dem Gesundheitsamt Nachfragen. Das Team Stammdatenverarbeitung ist weiterhin bei einigen internen Arbeitsgruppen beteiligt.