Das Team Meldeberatung stellt sich vor

Das Hessische Krebsregister besteht aus der Vertrauens-, Landesauswertungs- und Abrechnungsstelle. Die Vertrauensstelle ist als Abteilung im ärztlichen Geschäftsführungsbereich der Landesärztekammer Hessen angesiedelt. Ihre Aufgaben sind:

• Anmeldung von hessischen Ärztinnen und Ärzten
• Beratung von angemeldeten Ärztinnen, Ärzten und deren Teams im gesamten Meldeprozess
• Dokumentation und Best-Of-Bildung der Meldungen von hessischen Ärztinnen und Ärzten, Gesundheits- und Einwohnermeldeämtern, anderen Krebsregistern sowie Verarbeitung der Daten aus Screeningverfahren
• Entwicklung von Systemen zur Meldungsübermittlung in Zusammenarbeit mit dem Institut für Medizinische Informatik der Justus-Liebig-Universität Gießen (Gießener Tumordokumentationssystem)
• Abstimmung mit Softwareherstellern von Praxisverwaltungs-, Tumordokumentations- und Krankenhausinformationssystemen sowie weiterer Softwarehersteller
• Datenrückmeldungen an hessische Einrichtungen (z. B. zum Vital- und Tumorstatus)
• Datenaustausch mit anderen Krebsregistern und dem Deutschen Kinderkrebsregister
• Auskunft an Patientinnen und Patienten

Diese Aufgaben werden von mehreren Teams in der Vertrauensstelle bearbeitet, unter anderem auch von dem Team Stammdatenverarbeitung und dem Team Medizinische Dokumentation. In diesem Artikel stellen wir Ihnen das Team Meldeberatung vor, das für alle hessischen Einrichtungen Startpunkt und Anlaufstelle im Meldeprozess ist.

Das Team Meldeberatung ist für hessische Einrichtungen die Anlaufstelle für alle allgemeinen Fragen zum Meldeverfahren. Es ist zuständig für die Anmeldung von Ärztinnen und Ärzten und die Pflege derer Stammdaten. Es gibt Auskunft über die verschiedenen Meldewege (Meldeportal bzw. Meldeportal-UploadClient) und unterstützt onkologisch tätige Abteilungen bzw. Praxen bei der Einrichtung des Meldeverfahrens in ihren Häusern. Zudem versendet das Team Meldeunterlagen bzw. Datenrückmeldungen an die hessischen Einrichtungen und überblickt deren Meldeaktivitäten. Außerdem ist das Team bei vielen internen Projekten der Vertrauensstelle beteiligt.