Nutzungshinweise zum Meldeportal

Stellen Sie sicher, dass die Uhrzeit und das Datum auf Ihrem Smartphone korrekt sind. Dies ist entscheidend für die Synchronisierung des Einmalpassworts mit unserem Meldeportal. Gelegentlich kann es auch hilfreich sein, das Smartphone auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen.

Das Passwort, das Sie von der Vertrauensstelle erhalten haben, setzt sich aus Ziffern, Klein- und Großbuchstaben sowie Sonderzeichen zusammen. Manchmal kann ein „O“ (Buchstabe) mit einer „0“ (Zahl) verwechselt werden oder es wird ein Leerzeichen zu viel in das Feld eingegeben.

Es wird empfohlen, das Passwort kurz in einem Textverarbeitungsprogramm einzugeben und dann per Copy & Paste in das dafür vorgesehene Feld im Meldeportal zu übertragen. Sollten Sie weiterhin Probleme beim Anmelden haben, zögern Sie nicht, sich an das Team Meldeberatung zu wenden.

Nach dreimaliger fehlerhafter Eingabe des Benutzernamens und Passworts wird der Zugang für eine Minute gesperrt. Wurde das Einmalpasswort zehnmal falsch eingegeben, wird der Zugang vollständig gesperrt und kann nur durch die Vertrauensstelle wieder freigegeben werden. Bitte wenden Sie sich in einem solchen Fall an das Team Meldeberatung.

Die Verwendung des Meldeportals ist derzeit nur mit den neuesten Versionen der Browser "Chrome", "Firefox" und "Microsoft Edge" möglich. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Browser stets auf dem aktuellsten Stand sind. Falls Sie ein Apple-Gerät für die Krebsmeldung verwenden, empfehlen wir Ihnen, anstelle des Browsers "Safari" einen der oben genannten Browser zu nutzen.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein Standard der Informationssicherheit.

Zum Anmelden werden zwei verschiedenartige Informationen benötigt, die unabhängig voneinander sind. Dadurch wird vermieden, dass der Verlust von einer Anmeldeinformation dazu führt, dass Ihr Benutzerkonto kompromittiert wird. Wir haben uns dabei für ein "WISSEN" (Ihre Zugangsdaten) und ein "HABEN" (Einmalpasswort über ein internetfähiges Endgerät mit Kamerafunktion, z. B. Smartphone oder Tablet) entschieden.

Die Anmeldung erfolgt über die Zwei-Faktor-Authentifizierung, also über den Nachweis der meldenden Einrichtung über Kombination zweier unterschiedlicher und unabhängiger Komponenten:

1. Eingabe von Zugangsdaten
   (über die Vertrauensstelle erhältlich)
2. Eingabe eines Einmalpassworts
   (z. B. über die App "Google Authenticator" abrufbar)

Die Zugangsdaten, die Sie von der Vertrauensstelle erhalten, sind für jede Anmeldung gleichbleibend. Das Einmalpasswort ist hingegen variabel und bei jedem Login der installierten App (z. B. Google Authenticator). Damit die Einmalpasswörter für die Logins generiert werden können, ist einmalig ein QR-Code über ein Endgerät mit Kamerafunktion (z. B. ein Smartphone oder Tablet) zu scannen.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist notwendig, um Ihnen einen sicheres Meldeportal zur Verfügung zu stellen.

Auf dem Markt gibt es Authenticatoren, die Sie als Alternative für ein Smartphone nutzen können. Beispielsweise der REINER SCT Authenticator. Ein solcher Authenticator ist jedoch nur für diejenigen geeignet, die "nur" für eine Praxis bzw. Abteilung melden. Für ein Tumorzentrum, das für mehrere Abteilungen meldet, ist ein solches Gerät nicht geeignet.

Die Vertrauensstelle stellt alternativ Leihsmartphones aus. Bitte fragen Sie bei unserem Team Meldeberatung nach.

Beim Scannen des QR-Codes wird ein sogenannter "Token" - im Wesentlichen eine Zufallszahl - auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieser Token wurde beim Krebsregister erstellt. Wenn Sie mit einer entsprechenden App diesen QR-Code scannen, kann der Token daraus ermittelt werden.

Das Krebsregister erhält keinerlei Information bei diesem Vorgang, d. h. weder Informationen welches Gerät den QR-Code gescannt hat noch darüber wie viele Geräte diesen gescannt haben.

Das Smartphone oder Tablet dient nur zum Scannen eines QR-Codes (einmalig) und zum Generieren der Einmalpasswörter für die zukünftigen Anmeldungen.

Bei erstmaliger Anmeldung scannen Sie über eine App (z. B. Google Authenticator) einen QR-Code. Die App liest einen Geheimcode aus, welcher auf das Smartphone (o. ä.) übertragen und gespeichert wird.

Im Zuge des erstmaligen Anmeldens ist es möglich, dass der QR-Code von mehreren Smartphones (o. ä.) über eine der oben genannten Apps gescannt wird. So sind Sie bei zukünftigen Anmeldungen nicht nur auf ein Endgerät bzw. auf dessen Besitzerin/Besitzer angewiesen.

Der QR-Code sollte auf keinen Fall fotografiert werden, da Unbefugte sonst Zugriff auf den Geheimcode erhalten könnten.

Im Zuge des erstmaligen Anmeldens ist es möglich, dass der QR-Code von mehreren Smartphones über eine App (z. B. Google Authenticator) gescannt wird. So sind Sie bei zukünftigen Anmeldungen am Meldeportal nicht nur auf ein Endgerät bzw. auf dessen Besitzerin/Besitzer angewiesen.

Der QR-Code sollte auf keinen Fall fotografiert werden, da Unbefugte sonst Zugriff auf den Geheimcode erhalten könnten.

Bitte kontaktieren Sie unser Team Meldeberatung. Wir werden den Code zurücksetzen und für Sie einen neuen Code generieren.

Bitte kontaktieren Sie unser Team Meldeberatung. Wir werden den Code zurücksetzen und für Sie einen neuen Code generieren.

Das mobile Endgerät wird nicht für die Meldungsübermittlung an das Hessische Krebsregister benötigt. Die Meldungsübermittlung kann weiterhin an Ihrem favorisierten Arbeitsplatz stattfinden.

Das Meldeportal erfüllt aktuelle Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Es werden u. a. folgende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten umgesetzt:

• Sicherung mittels TLS (Encryption in Transit).
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (Loginname/Passwort und Einmalpasswort).
• Daten liegen verschlüsselt auf dem Server (Encryption at Rest).
• Server liegt hinter einer Firewall (DMZ).

Die Entwicklung erfolgt in Abstimmung mit dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sollten Sie Fragen zu den vorgenommenen Sicherheitsmaßnahmen haben, können Sie sich gerne an den IT-Support der Vertrauensstelle wenden.